Suivi du temps et la fréquentation a été en usage depuis longtemps, depuis que l'emploi est devenu beaucoup plus formalisée. Bien que les horloges sont un moyen beaucoup plus évolué pour tenir compte du temps et de présence, ils ne sont pas des moyens les plus efficaces. Croyez-le ou non, horloges première fois est sorti il ya un siècle et pendant qu'ils se sont améliorés au fil des ans, ils sont toujours sujets aux erreurs et la malhonnêteté.

Ces jours-ci, cependant, le temps et le suivi des présences se déplace progressivement vers les applications informatiques de l'exécution. Ces programmes offrent un moyen beaucoup plus efficace et sécurisé pour enregistrer et contrôler la performance des employés. Pour savoir quel est le meilleur système pour votre entreprise, voici quelques caractéristiques importantes à rechercher:

Possibilité d'enregistrer deux heures facturables et les heures non facturables

Temps et les systèmes de suivi de la fréquentation devrait être en mesure de suivre les heures rémunérées et non rémunérées. Bien que les heures facturables peut sembler le composant le plus important, les heures non facturables sont effectivement nécessaires pour surveiller le temps réel consacré à un projet ou une tâche. Cela permettra de déterminer si un employé est productif ou si la tâche est rentable à long terme.

Capacité d'enregistrement et de gestion d'une variété de projets et des tâches

Une fois efficace et un système de suivi de l'assiduité en est un qui vous permet de lister les projets nécessaires et les tâches requises dans votre entreprise. Cela permet aux utilisateurs de simplement sélectionner les tâches qui sont pertinentes pour eux et puis entrez le temps passé à accomplir ces tâches.

Capacité d'être intégré dans d'autres systèmes utilisés par d'autres ministères

Des temps de présence est généralement relégué au département des ressources humaines. Toutefois, il est également un rapport requis pour le service de la comptabilité et devrait être compatible avec le système déjà en place. Votre système de suivi devrait également être facile à intégrer dans le système de facturation de votre entreprise et les applications de gestion de projet. De cette façon, la facturation production de rapports et d'évaluation des projets beaucoup plus efficace et plus facile à réaliser.

Souplesse d'application

Rechercher pour un temps et un système de suivi de l'assiduité qui est adaptable à différentes applications. Il doit être capable de gérer différents types de salariés, y compris les employés et les gestionnaires, les employés des horaires variables et le personnel de télétravail. Il devrait également être suffisamment flexible pour être utilisé par les entrepreneurs de votre entreprise et des consultants. Si certains de vos employés travaillent pour des tiers, par exemple, vous devriez être en mesure d'utiliser votre système pour facturer le nombre exact d'heures de vos employés ont passé sur certaines tâches.

Capacité à produire des rapports

En fin de compte, votre objectif en utilisant un temps et un système de suivi de l'assiduité n'est pas seulement de produire des rapports pour le calcul de salaire, mais aussi pour voir comment vos employés de production ont été. Votre système devrait être en mesure de vous aider à effectuer certaines tâches de gestion du projet et être en mesure d'analyser les rapports de flux de travail et la productivité à l'aide provenant de l'application. Utilisez un système qui peut générer des rapports dans le texte, figures et graphiques pour une plus grande flexibilité.

Facilité d'utilisation

Le meilleur moment et le système de suivi de l'assiduité en est un qui est facile à installer et ne pas entraver l'application immédiate d'une courbe d'apprentissage abrupte. Les fournisseurs vous permettent généralement d'utiliser une version d'essai de leur système ou peut-être même vous permettre d'exécuter une application totalement fonctionnelle sans frais pour une période limitée afin que vous puissiez série de tests et voir si elle est utile à votre entreprise.

Recherchez une application que les gestionnaires et les employés peuvent utiliser sur leurs propres. Cela aidera à permettre un enregistrement plus indépendante de l'information importante, à surveiller et contrôler par un personnel des ressources humaines pour la précision.

Pour déterminer que le temps et système de suivi de la fréquentation est bon pour vous, en savoir plus sur les différents types de systèmes disponibles qui seront adaptés aux besoins uniques de votre entreprise.